Svaki uspješan događaj počinje dobrom idejom – a ona postaje stvarnost tek uz pažljivo
planiranje i jasno definiran koncept. U ovoj fazi, naš cilj je razumjeti vaše potrebe, ciljeve i
željeni dojam koji želite ostaviti na sudionike događaja.

Kroz individualne konzultacije, analiziramo: 

• vrstu i svrhu događanja (korporativni event, koncert, promocija, festival, prezentacija...)
• ciljanu publiku i njihove potrebe
• lokaciju i tehničke uvjete
• budžet i vremenske okvire
  

Na temelju toga razvijamo kreativan i izvediv koncept događanja, koji uključuje:

•  prijedlog scenarija i tijeka programa
• idejna rješenja za pozornicu, scenografiju, rasvjetu i dodatne efekte
• tehničke potrebe i logistički plan 
• organizacijsku strukturu i podjelu odgovornosti

Ova faza je ključna jer definira temelje cijelog projekta – i osigurava da svi sljedeći koraci
teku jasno, učinkovito i usklađeno.

U Vedrasu vjerujemo da je dobar event rezultat pametne pripreme – zato s posebnom

pažnjom pristupamo svakom klijentu, bez obzira na veličinu događanja.

Rezultat? Jasan plan, konkretni prijedlozi i čvrsti temelji za uspješnu realizaciju.

Nakon definiranja koncepta, krećemo u izradu detaljnog operativnog plana koji je temelj
za uspješnu provedbu događanja. Ova faza uključuje precizno razrađene korake, vremenske
rokove, tehničke specifikacije i logističke zahtjeve – kako bi svaki segment eventa bio pod
kontrolom.

Planiramo sve do najsitnijih detalja, uključujući:

• Vremenski raspored aktivnosti, montaže i provedbe 
• Podjelu zadataka i odgovornosti među timovima i suradnicima
• Tehničke nacrte za postavljanje pozornica, opreme, rasvjete i ostalih elemenata
• Plan sigurnosti i usklađenost s važećim propisima
• Logistiku prijevoza, skladištenja i montaže opreme
• Popis potrebne opreme i resursa prema fazama događanja
• Proračun i kontrolu troškova

Naš cilj je eliminirati nepoznanice i unaprijed predvidjeti potencijalne izazove – kako bismo
stvorili uvjete za besprijekornu provedbu na terenu.

Zahvaljujući godinama iskustva, naš pristup detaljnom planiranju znači da se vi možete
osloniti na nas – i bez brige prepustiti realizaciju profesionalcima.

Dobar plan = bez stresa na dan eventa.

Prava lokacija može učiniti razliku između prosječnog i nezaboravnog događanja. U Vedrasu
nudimo kompletnu uslugu odabira, savjetovanja i pripreme lokacije, prilagođenu tipu
eventa, broju sudionika, tehničkim zahtjevima i atmosferi koju želite postići.

Pomažemo vam pronaći i osigurati:

• Idealnu lokaciju – zatvoreni ili otvoreni prostor, urbana ili prirodna okolina, ovisno o konceptu događanja
• Dozvole i suglasnosti potrebne za korištenje javnih ili privatnih prostora
• Pristupne puteve i logističku izvedivost – za dostavu, montažu i sigurnost
• Podloge, konstrukcije i zaštitu prostora (npr. podesti, nadstrešnice, ograde, backstage zone)
• Priključke za struju i vodu, ako su potrebni za opremu i catering
• Plan evakuacije, raspored zona i sigurnosne mjere prema važećim standardima

Naš tim na terenu obavlja detaljan pregled i tehničku procjenu lokacije, uz savjetovanje o
najboljem načinu njezine prilagodbe vašem događaju.

Od koncertnog prostora na otvorenom do elegantnog korporativnog ambijenta – mi znamo
kako pretvoriti svaku lokaciju u funkcionalnu i atraktivnu pozornicu za vaš event.

Bez kvalitetne tehničke podrške, ni najbolji događaj ne može zasjati u punom sjaju.
U Vedrasu nudimo kompletnu tehničku produkciju, uključujući savjetovanje, planiranje i
provedbu svih tehničkih aspekata događaja. Naš stručni tim osigurava vrhunsku izvedbu
rasvjete, ozvučenja, video prikaza, pozornica i scenografije.

Na temelju vaših potreba izrađujemo detaljan tehnički plan, optimiziramo opremu i
garantiramo sigurnu i profesionalnu izvedbu. Sve što radimo – radimo u vlastitoj produkciji,
što znači brzu reakciju, potpunu kontrolu i maksimalnu pouzdanost.

Jedan od ključnih elemenata svakog uspješnog događanja je besprijekorna koordinacija
svih uključenih strana – izvođača, govornika, tehničkih timova, partnera, sponzora i
vanjskih dobavljača.

Vedras preuzima cjelokupnu komunikaciju i usklađivanje kako bi svi sudionici znali što, kada
i kako trebaju raditi – bez nepotrebnih kašnjenja, nesporazuma i improvizacija.

U okviru ove usluge, nudimo:

• Kontaktiranje i dogovaranje termina s izvođačima i govornicima
• Definiranje tehničkih zahtjeva (ridera) i njihovih potreba
• Koordinaciju dolazaka, tonskih i svjetlosnih proba
• Usklađivanje rasporeda programa i nastupa
• Logistiku smještaja, prehrane i prijevoza, ako je potrebno
• Komunikaciju s partnerima i dobavljačima (catering, security, hostese, promo timovi…)

Na licu mjesta osiguravamo koordinatore i stage managere koji vode backstage, paze na
protokol i rješavaju situacije u realnom vremenu – bez da Vi kao organizator morate brinuti o
svakom detalju.

Bilo da se radi o glazbenom nastupu, panel diskusiji, modnoj reviji ili kompleksnom
festivalskom line-upu – mi znamo kako upravljati dinamičnim timom i zadržati događaj
pod kontrolom.

Planovi su važni, ali prava vrijednost dolazi do izražaja na terenu – u stvarnom vremenu,
pred publikom. U ovoj ključnoj fazi, naš tim preuzima potpunu kontrolu nad provedbom
događanja, osiguravajući da sve funkcionira precizno, sigurno i prema dogovorenom
rasporedu.

Na dan (ili danima) događanja, naši tehničari, producenti i operativci su na licu mjesta od
početka do kraja, kako bi svaki segment bio isporučen kvalitetno i pravovremeno.

Što uključuje operativna provedba:

• Montaža i demontaža opreme prema unaprijed definiranim planovima
• Tehnički nadzor nad zvukom, rasvjetom, LED ekranima i konstrukcijama
• Koordinaciju programa i izvođača u stvarnom vremenu
• Kontrolu backstage i VIP zona, te svih pristupnih točaka
• Rješavanje nepredviđenih situacija brzo i diskretno
• Sigurnosne i zaštitne protokole – u suradnji s osiguranjem i nadležnim službama

Naš tim ima višegodišnje iskustvo rada u uvjetima visokog pritiska, kratkih rokova i
dinamičnih događanja. Znamo kako zadržati mirnoću, koncentraciju i efikasnost, čak i
kad nastupi neočekivano.

Vi se fokusirajte na goste i sadržaj – a mi ćemo se pobrinuti da sve ostalo teče
savršeno.

Bez obzira na to koliko je događaj dobro isplaniran, njegova uspješna realizacija ovisi o tome
kako se tehnički tim snalazi u realnim uvjetima. Zato u Vedrasu osiguravamo stalnu
tehničku podršku i nadzor sigurnosti tijekom cijelog trajanja događanja.

Naša tehnička ekipa je prisutna na terenu od prvog trenutka montaže do završetka
demontaže, kako bi osigurala da svi sustavi rade besprijekorno, a potencijalni problemi se
rješavaju brzo i profesionalno.

U sklopu tehničke podrške osiguravamo:

• Prisutnost tehničara i stage managera tijekom trajanja eventa
• Nadzor nad opremom (rasvjeta, zvuk, LED ekrani, konstrukcije…)
• Sigurnosnu provjeru opreme i instalacija prije početka događaja
• Pridržavanje svih sigurnosnih propisa i standarda

Uz nas, možete biti sigurni da događaj neće stati zbog tehničkih izazova, jer smo uvijek
korak ispred potencijalnih problema.

Pouzdana podrška = miran um za organizatora.